Digitale Büroverwaltung
Ihr Büro. Digital. Effizient. Automatisiert.
Die All-in-One Lösung für Rechnungen, Aufträge, Zeiterfassung und Buchhaltung — alles in einer Plattform.
Was Secretary für Sie tun kann
Alle Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht
Angebote & Aufträge
Vom Angebot zum Auftrag in einem Workflow. Erstellen, versenden und nachverfolgen — alles an einem Ort.
Rechnungsstellung
Automatische Rechnungserstellung mit fortlaufender Nummerierung, Zahlungsverfolgung und E-Mail-Versand.
Wiederkehrende Abrechnung
Monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnungen automatisch generieren. Nie wieder vergessene Rechnungen.
Zeiterfassung
Interaktiver Kalender mit Drag-and-Drop. Arbeitszeiten pro Mitarbeiter und Projekt erfassen.
Leistungsabrechnung
Erfasste Stunden direkt in Rechnungspositionen umwandeln. Von der Zeiterfassung zur Rechnung in Minuten.
Mitarbeiter- & Kundenverwaltung
Zentrale Stammdatenverwaltung für Mitarbeiter und Kunden mit Kontakten, Adressen und Konditionen.
Eingangsrechnungen & OCR
Lieferantenrechnungen hochladen — KI extrahiert automatisch Betrag, Datum und Lieferant. Von 5 Minuten auf 30 Sekunden pro Rechnung.
Bankabgleich
Kontoauszug hochladen und Zahlungen automatisch zuordnen. Monatsabschluss in Minuten statt Stunden.
Buchhaltungsexport
Monatliche Exporte als ZIP — alle Rechnungen und Belege geordnet und prüfungssicher für Ihre Buchhaltung.
Warum Secretary?
Die Vorteile auf einen Blick.
Zeitersparnis
Automatisierte Abläufe sparen Stunden pro Woche. Wiederkehrende Aufgaben erledigen sich von selbst.
Alles an einem Ort
Von Angebot bis Buchhaltung in einer Plattform. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
Cloud & Sicherheit
Gehostet auf Microsoft Azure in der EU. Ihre Daten sind verschlüsselt und DSGVO-konform gespeichert.
Persönlicher Support
Direkter Kontakt zu unserem Team — kein Callcenter, keine Warteschleife. Wir kennen Ihr Setup.
So funktioniert's
In drei Schritten zu Ihrer digitalen Büroverwaltung.
- 1
Demo vereinbaren
Füllen Sie das Kontaktformular aus — wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
- 2
Einrichtung & Schulung
Wir richten Secretary für Sie ein und schulen Ihr Team. Persönlich und individuell.
- 3
Loslegen!
Rechnungen, Aufträge und Zeiterfassung — ab sofort digital und automatisiert verwalten.
Kostenlose Demo anfragen
Überzeugen Sie sich selbst — unverbindlich und kostenlos.